Tracer Study sebagai suatu sistem berbasis dalam jaringan (online) yang bisa digunakan oleh perguruan tinggi untuk melacak ataupun mencari aktivitas para lulusannya setelah masa pendidikan tinggi, baik masa transisi maupun pergerakan mereka di dunia kerja yaitu aplikasi tracer study. Aplikasi tracer study ini akan dimanfaatkan untuk mengembangkan pendidikan di Indonesia. Aplikasi ini juga menjadi upaya untuk merintis kompilasi data tracer study nasional khususnya mengenai transisi dan posisi pekerjaan lulusan perguruan tinggi di Indonesia. Tracer study dinilai penting karena menjadi alat evaluasi kinerja perguruan tinggi dan sekarang telah menjadi salah satu syarat kelengkapan akreditasi oleh Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT).
Saat ini tidak sedikit perguruan tinggi yang sudah menerapkan aplikasi tracer study, namun banyak juga perguruan tinggi yang masih belum maksimal mengembangkannya sesuai dengan standar dikti. Aplikasi tracer study menjadi sangat penting dan memiliki berbagai manfaat untuk kampus, alumni, dikti, dan stakeholder lain, sehingga wajib ada pada seluruh perguruan tinggi. Berikut ini adalah sedikit penjelasan dan contoh aplikasi tracer study perguruan tinggi yang sudah sesuai standar dikti yang bisa menjadi referensi untuk kampus lain.
Pengertian Aplikasi Tracer Study
Aplikasi Tracer Study merupakan sebuah platform online untuk meneliti situasi alumni atau lulusan khususnya dalam hal pencarian kerja, situasi kerja, dan pemanfaatan pemerolehan kompetensi selama kuliah di Perguruan Tinggi. Tujuannya adalah untuk dapat mengetahui kompetensi yang dimiliki oleh alumni tersebut apakah sudah sesuai dengan kebutuhan dunia kerja ataukah belum. Aplikasi tracer study, menyajikan informasi mendalam dan terperinci mengenai kecocokan kerja baik horizontal (antar berbagai macam bidang) maupun vertikal (antar berbagai macam strata).
Pentingnya Tracer Study
Manfaat tracer study bukan hanya terbatas pada perguruan tinggi saja, tetapi lebih jauh lagi dapat memberikan informasi penting mengenai hubungan antara dunia pendidikan tinggi dengan dunia kerja. Dari tujuan untuk mengetahui kompetensi yang dimiliki alumni lulusan perguruan tinggi tersebut sudah sesuai dengan kebutuhan DUDI, nantinya perguruan tinggi akan melakukan berbagai evaluasi agar output lulusan yang dihasilkan sesuai kebutuhan dunia kerja sehingga dapat terserap secara keseluruhan oleh industri.
Beberapa manfaat lain yang mungkin didapatkan dengan menerapkan tracer study secara maksimal.
- Memiliki Database Alumni
- Mengetahui Profil Lulusan
- Evaluasi Perbaikan Kurikulum
- Meningkatkan jaringan dan Kerjasama dengan alumni
- Memudahkan industri menemukan informasi lulusan
- Membantu Ditjen Dikti untuk memonitoring lulusan perguruan tinggi yang telah masuk dunia kerja
- Memenuhi salah satu standar akreditasi perguruan tinggi (PT) ataupun akreditasi perguruan swasta (PS) – Standard 9
Tracer Study Standar Dikti
Tidak sedikit perguruan tinggi yang sudah menggunakan aplikasi tracer study, hanya saja masih ada juga yang belum maksimal dan sesuai dengan standar. Seperti apa tracer study yang sesuai dengan standar dikti? yakni,
- Dalam tracer study (alumni) setidaknya terdapat minimal 3 kuesioner tracer study yang mencakup,
Pra Tracer Study: Kuesioner pra tracer study ini diisi oleh alumni yang telah melakukan yudisium sebagai syarat untuk melakukan pendaftaran wisuda.
Tracer Study 1: Kuesioner ini diisi oleh alumni yang telah lulus kurang dari sama dengan 1 tahun. Kuesioner tracer study 1 ini digunakan sebagai pemantau pengembangan karir di tahun pertama.
Tracer Study 2: Kuesioner tracer study 2 ini diisi oleh alumni yang telah lulus kurang dari sama dengan 2 tahun dimana kuesioner ini digunakan untuk monitoring pengembangan karir alumni di tahun kedua.
- Kuisioner di aplikasi tracer study harus sama dengan kuisioner tracer study kemendikbud dan bisa dicustom sesuai kebutuhan internal instansi pendidikan. Berkaitan dengan kuesioner,
- Output data dari aplikasi tracer study dapat digunakan sebagai bahan pelaporan pihak kampus ke aplikasi tracer study Dikti. Selain digunakan untuk evaluasi kampus, output dari aplikasi tracer study nantinya akan dilaporkan kepada Kemendikbud untuk monitoring karir lulusan, sehingga output dari aplikasi tracer study kampus harus dapat digunakan sebagai bahan laporan kepada aplikasi tracer study Dikti.
Selain itu, dalam aplikasi tracer study sebaiknya juga ditunjang oleh fitur-fitur pendukung yang dapat dimanfaatkan oleh seluruh stakeholder. Berikut adalah saran tambahan fitur dari AMD Academy sarankan dalam aplikasi tracer study:
- Terdapat kuesioner untuk Stakeholder guna mendapat gambaran kompetensi yang dibutuhkan oleh pengguna lulusan.
- Terdapat informasi lowongan kerja sebagai sumber informasi bagi alumni yang belum mendapatkan pekerjaan, sehingga bukan hanya sebagai aplikasi yang mendata karir alumni namun juga sebagai aplikasi penyedia informasi lowongan kerja untuk alumni.
- Terdapat fitur news yang menyediakan informasi terkait berita dan informasi seputar dunia kerja seperti informasi pelatihan, sertifikasi, job expo dan lain sebagainya yang dapat menjadi sarana upgrade skill dan kompetensi alumni.
Contoh Aplikasi Tracer Study Sesuai Standar Dikti
Berikut aplikasi tracer study perguruan tinggi yang sudah sesuai standar dikti yang dapat kampus lain jadikan referensi.
- Aplikasi Tracer Study Universitas Brawijaya
- Aplikasi Tracer Study Polbangtan Malang
- Aplikasi Tracer Study Polbangtan Yogyakarta-Magelang
Semakin maksimalnya penerapan aplikasi Tracer study suatu perguruan tinggi, tidak hanya akan meningkatkan cara kerja pengumpulan data tetapi juga dapat memaksimalkan segala manfaat yang ada. Sehingga aplikasi tracer study yang sesuai dengan standar dikti merupakan hal yang harus diterapkan bagi perguruan tinggi yang ingin dapat meningkatkan nilai akreditasinya. Sebagai perusahaan yang bergerak dalam bidang software house atau jasa konsultan IT, Arkatama memahami standar aplikasi tracer study yang sesuai dengan standar dikti. PT Arkatama Multi Solusindo juga tidak menutup pintu kepada yang hanya sekedar ingin berkonsultasi terkait aplikasi tracer study. Untuk meningkatkan nilai akreditasi perguruan tinggi, menghubungi PT Arkatama merupakan solusi yang tepat. Memaksimalkan aplikasi tracer study sudah seharusnya tidak ditunda. Dapatkan info selengkapnya terkait jasa atau konsultasi di website Arkatama.
Baca juga: Aplikasi Tracer Study: Gaet Pengguna melalui Optimasi Visualisasi Web
